Анализа ЕРП-а у апликацији за штампање Крафт Царриер Багс предузећа

Анализа ЕРП-а у апликацији за штампање Крафт Царриер Багс предузећа

 

У светској економији у рецесијском окружењу, услови пословања многих штампарских предузећа нису оптимистични. Како би се изборили са кризом, штампарија ће смањити трошкове уз јачање управљања информацијама, до предности менаџмента. Данас је већина штампарских предузећа усвојила нови софтвер за управљање предузећима-ЕРП систем како би побољшала ефикасност управљања. Имплементацијом ЕРП система може се реализовати управљање информацијама из понуде купаца, наруџбине, припреме за штампу, штампања, пост-штампе и других процеса. Осим тога, ослоните се на ЕРП системе. Доносиоци одлука у предузећу могу да добију тачне и ефикасне информације о подацима, да брзо реагују тржишта на потражњу, тако да побољшају ефикасност пословања предузећа, смање трошкове и максимизирају користи предузећа.

Дакле, шта је ЕРП систем? Које проблеме може решити ЕРП систем у Штампари? Које припреме треба извршити за имплементацију ЕРП система у штампаријама и на шта обратити пажњу у примени? Овај рад даје плитку анализу горе наведених проблема у нади да ће помоћи штампарији да имплементира ЕРП систем.

Увод у ЕРП систем

 

ЕРП је америчка ИТ компанија 1990-их према рачунарским информацијама, развоју ИТ технологије и потражњи предузећа за управљањем ланцем снабдевања, предвиђајући тренд развоја информационог система управљања предузећем у будућем информационом добу и надолазећим променама, и изнела је овај концепт . Након проширења и развоја последњих година, ЕРП је усвојило све више индустрија и предузећа, а предности многих предузећа су брзо побољшане.

 

ЕРП је скраћеница од енглеског Ентерприсе Ресоурсе Планнинг, што у преводу на кинески значи „планирање ресурса предузећа“. То је информациони систем са управљачким рачуноводством у својој сржи, идентификацијом и планирањем ресурса предузећа. Да бисте добили поруџбине купаца, завршили обраду и испоруку и на крају добили уплату купаца. ЕРП интегрише све интерне ресурсе предузећа заједно, и планира набавку, производњу, трошкове, залихе, дистрибуцију, транспорт, финансије и људске ресурсе, како би се постигла најбоља комбинација ресурса и остварила најбоља корист.

 

ЕРП је нова генерација интегрисаног информационог система за управљање развијен од МРП-а (Материал Рекуиремент Планнинг). Проширује функције МРП система. Његова основна идеја је управљање ланцем снабдевања, које оптимизује ресурсе предузећа из опсега ланца снабдевања. ЕРП систем интегрише информациону технологију и напредне идеје менаџмента, постаје начин рада модерних предузећа, постаје камен темељац опстанка и развоја предузећа у информационом добу. Пракса показује да ко може да схвати и примени ЕРП на време, ко може брзо променити ситуацију назадног менаџмента кроз иновације управљања. Смањите јаз са напредним нивоом управљања предузећем, побољшајте пословни процес предузећа, повећајте конкурентност језгра предузећа.

 

Штампарство је једна од значајних привредних грана у привредној структури наше земље. Са брзим развојем тржишне привреде и интеграцијом глобалне економије, штампарија наше земље суочава се са све интензивнијим конкурентским окружењем. Оригинални начин управљања није прилагођен захтевима жестоке конкуренције. У овом случају, императив је да штампарска предузећа уведу ЕРП. Предузећа могу користити ЕРП као алат за проширење обима управљања, промовисање развоја предузећа, стварање огромних нематеријалних и опипљивих економских користи.

 

Штампарија може да реши проблем ЕРП апликације

 

Штампање ЕРП је оперативне јединице штампарског предузећа које су међусобно повезане да формирају систем равнотеже и равнотеже у целини, ефикасно решавају вештачки изазвану понуду, наруџбу, производњу, праћење, слање, разврставање, складиштење, испоруку, прикупљање и друге везе које не спајају ситуацију, тако да да информације о предузећу теку у бенигни и уредан циклусни процес.

 

Примена ЕРП-а у штампарским предузећима може решити следеће проблеме:

2.1 Поједноставите пословне процесе и побољшајте ефикасност производње

Штампа предузећа пре имплементације ЕРП система, пословни налози, фактурисање производње, финансијско поравнање, испорука углавном ручним наплатом, не само склона грешкама, већ и доста посла. Имплементација ЕРП система, само у пословно одељење се улази једном, када купац поново штампа производ, нема потребе за поновним уносом основних података. Пошто је софтвер унапред поставио све ставке према процесу, није лако доћи до изостављања пословног и процесног особља, а могућност грешке је смањена из процедуре.

 

Штампарски ЕРП систем је дизајниран према индустријским карактеристикама и стварном стању штампарских предузећа, који је напредан и применљив, како би помогао менаџерима предузећа да анализирају и обрађују велики број динамичких и сложених података и информација на благовремен и тачан начин, и планирање унапред, контролу у току и повратне информације након тога за производне и оперативне активности предузећа. Да би се постигло рационално коришћење ресурса предузећа, смањите залихе, смањите заузетост капитала, повећајте капацитет предузећа, побољшајте конкурентност на тржишту и економску ефикасност.

 

2.2 Реализовати контролу производног процеса у реалном времену

Након пријема пословног налога, производно одељење ће издати лист процеса изградње и папирни лист, и разумно сортирати текуће производне задатке преко рачунара. Свака радионица може консултовати одговарајуће захтеве за штампање и податке о ЕРП систему и стриктно спроводити план производње у оквиру својих одговорности. Свака радионица и одељење могу унапред да виде дневне производне задатке кроз ЕРП, да добро припреме кадрове и материјале и на време изнесу проблеме у уређењу производње. Свака радионица је опремљена компјутером, који у реалном времену може да унесе стање производње у ЕРП систем, а производно одељење и пословно особље могу да провере напредак сваког посла у реалном времену.

2.3 Реализовати управљање ланцем снабдевања како би се постигла разумна дистрибуција и коришћење материјала и средстава

Штампање ЕРП-а оптимизује ресурсе кроз напредну анализу потреба за материјалом, савршено управљање залихама, буџет материјала за радни налог, квоту радног налога и тако даље. Тако да ефективно контролишете трошкове. Папир, мастило и помоћни материјали потребни за штампање могу се испоручити на време, тачно и у квотама. Ово не само да осигурава потражњу пословања и производње, већ и смањује залихе.

 

2.4 Остварите брзу, тачну и флексибилну понуду и процену штампања

Упит купаца је почетак штампарског посла, може брзо и тачно да цитира купцима, веома је важан. Тренутно на тржишту постоји много софтвера за штампање понуда, али већина њих је софтвер за процену вредности, а тачност је лоша. ЕРП систем је другачији, подељено вредновање и котација, и то по коефицијентној методи вредновања и према трошковној методи котације на два начина. Понуда према методи трошкова се заснива на цени коштања плус методу котације трошковне добити. Трошак процене обухвата четири дела: ① главни директни материјални трошак; (2) трошкови припреме за штампу, штампања, обраде после штампе: (3) трошкови паковања и транспорта; ④ трошкови управљања, приходи и порези, метод цитата је јасан, концизан и тачан.

 

2.5 Реализовати управљање токовима капитала на основу потраживања и обавеза

У зависности од ЕРП система, може брзо да испита завршетак задатка сваке поруџбине, количину испоруке, количину поврата, износ плаћања и друге записе, може брзо сумирати потраживања купаца, старост и кредит, како би се осигурала ефикасна примена средстава, средства се брзо враћају. Има функцију упита за процес авансне наплате, листа потраживања, сумира потраживања и управља отписом након намирења потраживања. Има функцију упита за процес авансног плаћања, а одговарајућа уплата има листу, сажетак плаћања, управљање верификацијом након што се плаћање изврши и функцију изјаве добављача.

 

3. Припрема за имплементацију ЕРП система у штампаријама

3.1 Припремите свој ум

(1) Вође предузећа треба да имају чврсту одлучност и самопоуздање. Имплементација ЕРП-а неће донети само промене у методама рада и радним навикама, већ ће донети и прилагођавање радних процеса и радних обавеза. То ће неминовно довести до идеолошких флуктуација, па чак и отпора идејама и понашањима запослених. Суочени са овим потешкоћама, ако лидери предузећа нису одлучни, они могу одустати на пола пута.

Свака нова ствар има процес разумевања, прихватања, покушаја и прилагођавања. Увођење ЕРП-а у штампарија не може да прихвати и прилагоди сваки запослени у кратком року. Да би се кроз обуку променио концепт, виши менаџмент предузећа треба да омогући запосленима да схвате да је употреба ЕРП-а тренд предузећа и потреба за развојем. Развој предузећа је тешка истина, да ли је употреба ЕРП система управљања кључ за развој предузећа, важно средство за повећање конкурентности предузећа.

(2) Запослени треба да буду психички припремљени. С једне стране, потребно је схватити да ће се примена ЕРП система, методе рада, радне навике, па чак и одговорности појединих одељења такође променити, па је потребно психички припремити. С друге стране, будите спремни на повећано оптерећење у кратком року. У раној фази имплементације ЕРП-а, генерално ће постојати период ручног управљања и паралелног периода управљања ЕРП-ом. Током овог периода, ручно управљање документима наставити да користи, али и да уђе у ЕРП. Дакле, дневно оптерећење ће се знатно повећати. Али докле год прођемо кроз овај период, све ће бити у реду. У ЕРП-у, пошто се подаци задњег процеса аутоматски генеришу подацима предњег процеса, подаци између различитих одељења могу да се деле научно. ЕРП такође има много аутоматских упита и функција аутоматске контроле и може да рачуна извештаје у реалном времену у било ком тренутку. Дакле, у целини, примена ЕРП-а дефинитивно може да доведе до значајног побољшања радне ефикасности и запослени треба да имају чврсто поверење у то.

 

3.2 Припремити основне податке

Штампарска индустрија спада у прерађивачку индустрију која има велику количину података и тешко их је прикупити. Ево три ствари које треба имати на уму када припремате основне податке:

(1) Вође предузећа треба да придају велики значај томе. Основни подаци потребни за имплементацију система обухватају веома широк спектар, као што су информације о особљу, информације из базе података о ценама рада, информације о залихама материјала, информације о залихама папира, информације о инвентару папира купаца, информације о квотама излазне вредности, информације о квоти потрошње материјала итд. Прикупљање и упоређивање ових података захтева сарадњу више одељења, а обим посла је велики. Стога, лидери предузећа треба да посвете велику пажњу имплементацији пројекта; У супротном, тешко је остварити чврсту сарадњу сваког одељења и активно учешће свих запослених.

(2) Припрема података треба да се спроводи у корацима и стандардизована. Постоји одређена корелација између података система, па припрему података треба вршити према корацима и плановима. Само на тај начин може се гарантовати циклус припреме података. Поред тога, системско кодирање података мора бити стандардизовано. Као што су шифра цене, шифра купца, шифра понуде, шифра позива, шифра добављача, шифра материјала, итд. Стандардна правила кодирања треба да се користе да би се осигурала тачност статистике података.

(3) Одредити посебно особље које ће бити одговорно за сортирање података. Систем основних података информација је сложен, али и да обезбеди циклус имплементације пројекта. Због тога би специјализовано особље требало да буде конфигурисано да буде одговорно за стандардизовано упоређивање и прикупљање основних података потребних за рад система како би се обезбедили тачни подаци за иницијализацију ЕРП система.

Штампарије треба да обрате пажњу на имплементацију ЕРП система

 

4.1 Изаберите систем који одговара предузећу

Штампарска индустрија је веома професионална индустрија, општи ЕРП систем свакако није погодан за штампарска предузећа да бирају, тако да би требало да изаберемо штампарски ЕРП систем дизајниран у складу са карактеристикама штампарске индустрије и напредним концептом управљања. Међутим, због различите информационе основе, основе управљања и пословних карактеристика сваког штампарског предузећа, чак ни штампарски ЕРП систем дизајниран тако не може бити погодан за сва штампарска предузећа. Дакле, штампарија предузећа у избору ЕРП система. Морамо у потпуности размотрити сопствено управљање и стварну пословну ситуацију, изабрати ЕРП систем који одговара нашем предузећу, а затим акумулирати искуство у раду и унапредити га корак по корак.

Технички, ЕРП је подељен на Ц/С архитектуру и Б/С архитектуру. Ако се ЕРП примењује само на локалну мрежу унутар предузећа, могу се користити обе архитектуре; Ако ЕРП треба да се користи на широкој мрежи, боље је изабрати производе Б/С архитектуре.

 

4.2 Направите разумно планирање и управљање ЕРП пројектима

Имплементација ЕРП пројекта је системски инжењеринг, који укључује инсталацију софтвера, изградњу хардвера, реформу управљања и друге аспекте. Стога, распоред и трошкови морају бити строго контролисани да би се постигао очекивани циљ пројекта. Поред тога, за имплементацију ЕРП-а је потребан посебан менаџмент, посебна улагања, посебна гаранција. Неопходно је не само добро обавити посао на радном месту особља за имплементацију пројекта, конфигурацију опреме главних радних места, доделу дужности особља поште, већ и формулисати савршен систем подстицаја за учеснике пројекта и учинити добар посао у другим пословима логистичке подршке.

 

4.3 Попуњавање података и унос треба да буду тачни

Процес информатизације управљања предузећем је постепен процес, који захтева велику акумулацију података. У процесу акумулације података, пословно одељење игра кључну улогу. Предузеће ће спојити три функције статистике података, финансијског рачуноводства и рачунарског управљања којима управљају различити одељења у јединствено управљање пословном одељењем, чиме се обезбеђује доследност и тачност интерних и екстерних података.

Информатизација управљања предузећем је процес пуног учешћа. Много ЕРП података потиче из изјава и докумената које попуњавају запослени. Посебно важна карика је дневни извештај производње који свакодневно попуњава производно особље. Спецификација и исправност дневног извештаја производње су веома битни.

 

5. Закључак

Да би менаџмент имао користи, имплементација ЕРП система је заиста добар избор. Тренутно су директне и индиректне користи које доноси успешна имплементација ЕРП-а у многим штампаријама у нашој земљи очигледне свима.

Наравно, свака теорија и технологија управљања има своје две стране или ограничења, а ЕРП систем није изузетак. Односно, ЕРП систем је као мач са две оштрице, употреба одговарајућег може значајно побољшати корист предузећа; Насупрот томе, то такође може оштетити интересе самог предузећа. Дакле, да ли штампарија примењује ЕРП систем зависи од стварне ситуације предузећа. Уколико нема управљачку основу и услове за имплементацију ЕРП система, не може се спроводити. У супротном ће се вратити.